OD-HSE-001 VERSIÓN 07 DE ENERO 2023
COVOLCO, Somos una compañía dedicada al transporte de carga, comprometida con el comportamiento socialmente responsable, constituyendo una parte esencial de la estrategia que asegura la sustentabilidad y el éxito de nuestra empresa, con la integridad mediante un trabajo en equipo constante y atento a identificar analizar y controlar las causas que atentan al principio de seguridad, apoyados en la mejora continua de los sistemas de gestión, protegiendo los intereses de clientes, partes interesadas, trabajadores, contratistas y proveedores, fortaleciendo la cadena de suministro y servicios, rechazando cualquier novedad y actividad ilícita comprometidos con la seguridad en las vías, se establecen procesos para la eliminación de los riesgos presentes en la cadena de suministro aplicando buenas prácticas de seguridad en las actividades relacionadas con él, con el compromiso de un comercio nacional e internacional seguro.
COVOLCO, implementará los Instrumentos archivísticos para la gestión documental y las metodologías para la generación, recepción, distribución, trámite, organización, consulta, conservación y disposición final de los documentos dentro de la entidad; siendo estas las actividades que comprende los procesos de Planeación, Prestación de servicios, Gestión y Trámite, Organización, Transferencia, Disposición de documentos, Preservación a largo plazo y Valoración, para garantizar la integridad, disponibilidad y confidencialidad de la información. El alcance de esta política aplica para todos los centros de trabajo, todos los trabajadores independientemente de su forma de contratación y/o vinculación incluyendo contratistas y subcontratistas.
Por estos motivos nos comprometemos a mantener un conjunto de normas, procedimientos y programas que contribuyan a:
Asignar recursos financieros, humanos y de infraestructura necesarios para el desarrollo del sistema de gestión HSEQ y Gestión de control de Seguridad.
La identificación de los peligros, evaluación y valoración de los riesgos y determinación de los respectivos controles.
La promoción de la calidad de vida laboral, la prevención lesiones personales y enfermedades laborales, la prevención de los accidentes, daño a la propiedad e impacto socio-ambiental.
Mantener contacto y buenas relaciones con la fuerza pública y las organizaciones de investigación y control del país, dentro de una estrategia de seguridad complementaria y de cooperación.
La prevención de delitos dentro y fuera de las instalaciones de la Cooperativa (agencias, sucursales, puestos de avanzada, vías nacionales)
Asegurar el cumplimiento de la legislación aplicable a sus actividades, productos, servicios, riesgos laborales así como con otros compromisos que suscriba en ese ámbito de los requisitos legales y aquellos establecidos por el cliente y que son aplicables a la organización
Promover de forma permanente en nuestros trabajadores, asociados el autocuidado generando instrucción como prevenir el actuar de la delincuencia común organizada y grupos terroristas
Garantizar la mejora continua al Sistema Integrado para la Gestión de la Calidad, el Medio Ambiente, la Seguridad y Salud y su eficacia.
Prevenir y controlar los aspectos e impactos ambientales negativos aplicables a la organización.
La protección del medio ambiente mediante el uso sostenible de recursos naturales renovables y no renovables.
La mitigación y adaptación al cambio climático.
La prevención de la contaminación ambiental de la biodiversidad y ecosistemas (derrames y/o contingencias).
La promoción de la calidad de vida laboral, la prevención de enfermedades laborales, la prevención de los accidentes y daño a la propiedad e impacto socio-ambiental.
Garantizar la mejora continua del sistema de gestión ambiental mejorando el desempeño ambiental.
Cumplir con los requisitos normativos legales ambientales vigentes y demás aplicables de acuerdo al contexto de la organización y partes interesadas.
Prevenir el contrabando, tráfico de sustancias ilícitas, actividades terroristas y los daños a la propiedad.
Cumplir con las regulaciones establecidas por la UIAF (unidad de la información y análisis financiero) en la Política del SIPLAF (Sistema de prevención y control de lavado de activos, la financiación del terrorismo y financiamiento de la proliferación de armas de destrucción masiva) y los lineamientos del oficial de cumplimiento.
Proteger los datos personales tratados por COVOLCO en cumplimiento de los derechos de los titulares, establecidos es la ley 1581 de 2012 y sus Decretos Reglamentarios.
Dar cumplimiento a la Política establecida por el programa de Protección de Datos.
Fomento de la responsabilidad social con sus grupos de interés.
Asegurar el cumplimiento de la legislación aplicable a sus actividades, productos, servicios, riesgos laborales así como con otros compromisos que suscriba en ese ámbito de los requisitos legales y aquellos establecidos por el cliente y que son aplicables a la organización.
Promover principios voluntarios de seguridad y derechos Humanos (PV) son un código de conducta para multinacionales del sector extractivo.
El Sistema de Gestión Integrado dará cumplimiento a la política relacionada con la seguridad y confidencialidad de la información, para su protección, acceso y difusión, fundamentando los principios orientadores de eficiencia, eficacia, economía, transparencia, medio ambiente, cultura archivística, interoperabilidad, neutralidad tecnológica con orientación a la atención a nuestros clientes, funcionarios y partes interesadas.
OD–HSE–002 VERSIÓN 04 DE ENERO 2023
Es compromiso para COVOLCO garantizar un ambiente sano y seguro para sus trabajadores, clientes, asociados y subcontratistas por esta razón se resuelve como política prohibir el uso de tabaco en cualquiera de sus formas, bebidas alcohólicas y sustancias psicoactivas durante la realización de actividades laborales de tipo operativo y administrativo.
El trabajador que sea sorprendido bajo los efectos del alcohol, sustancias psicoactivas y/o consumiendo tabaco en horas laborales será sancionado de acuerdo con el Reglamento Interno de Trabajo.
Como mecanismo de control, la Organización realizará inspecciones no anunciadas en busca de bebidas alcohólicas, drogas y sustancias psicoactivas, así mismo, se efectuará pruebas de detección de drogas y alcohol.COVOLCO se compromete a crear conciencia entre sus trabajadores mediante campañas, charlas y divulgación de los efectos nocivos en la salud y riesgo de accidente a partir del uso y abuso de sustancias perjudiciales tales como alcohol, tabaco y drogas.
OD–HSE–003 VERSIÓN 16 DE JUNIO 2023
Es compromiso de COVOLCO, comprometido con la implementación y mejora de su plan estratégico de seguridad vial, ha asignado los recursos humanos, tecnológicos y financieros con el objetivo de mejorar el desempeño en materia de prevención de la accidentalidad vial. Los trabajadores, son responsables de la aplicación de las disposiciones establecidas y divulgadas por COVOLCO descritas a continuación:
Vigilar el desarrollo del mantenimiento preventivo y correctivo, con el objeto de mantener un desempeño óptimo de sus vehículos,
Asistir a las capacitaciones de orientación a la prevención de accidentes de tránsito y respeto por las señales de tránsito vehicular, que permitan la adopción de conductas proactivas frente al manejo defensivo.
Respetar los límites de velocidad de acuerdo a la normatividad legal vigente aplicable y la política de regulación de velocidad de COVOLCO.
Acatar las directrices organizacionales en materia de descanso y horas de conducción constantes. (Hacer pausa activa cada 3 horas continuas de conducción, no exceder jornadas de conducción total superior a 12 horas y descansar mínimo 8 horas previo a un desplazamiento largo en los horarios de movilización de 05:00 am a 10:00 pm), o como lo determine el cliente bajo las condiciones que se presenten.
Está prohibido el uso de teléfonos móviles y otros dispositivos que puedan distraer al conductor durante la conducción.
Está prohibido la conducción bajo los efectos de consumo de alcohol y sustancias psicoactivas. (Periodos superiores a 24 horas)
El conductor de COVOLCO siempre dará prelación a actores viales vulnerables, tales como peatones, ciclistas, motociclistas y personas con movilidad reducida.
Comprometidos con el cumplimiento de la normatividad legal vigente aplicable en materia de transporte y el mejoramiento continuo de nuestro plan de seguridad vial, concentramos nuestros esfuerzos en la búsqueda de principios de seguridad, calidad, la preservación de un ambiente sano, la protección del espacio público y la integridad de nuestros colaboradores y otros actores viales.
OD-HSE-043 VERSIÓN 01 DE MAYO 2020
INTRODUCCION
La seguridad física identifica las amenazas, vulnerabilidades y las medidas que pueden ser utilizadas para proteger físicamente los recursos patrimoniales, COVOLCO integrante de la cadena logística de comercio nacional y exterior, apoyados en un SGCS, damos prioridad a la gestión del riesgo en la cadena de suministro, logrando el control y protección de amenazas, previniendo todo acto ilícito en las actividades relacionadas con el transporte; con el compromiso de un comercio seguro mediante un trabajo en equipo, armado de buenas prácticas contrarrestamos los factores de riesgo que atentan contra los principios de seguridad y tranquilidad.
Esta política describe, que nuestra prioridad es suministrar procesos encaminados a la protección de la integridad física, patrimonial, estructural y la reputación de nuestros trabajadores, asociados, clientes y proveedores.
OBJETO
Definir las directrices que en materia de seguridad física deben ser tenidas en cuenta para preservar la integridad de las personas, activos físicos, intelectuales, de reputación, y todo el patrimonio asociado a COVOLCO.
ALCANCE
Esta política aplica para todos los trabajadores, contratistas, terceros autorizados, y demás grupos de interés relacionados con COVOLCO
REFERENCIAS NORMATIVAS
Norma BASC V5 2017
Norma ISO 31000 (Recurso de Consulta)
Resolución Número 004089 DIAN – PONAL Requisitos OEA (Recurso de Consulta)
Norma ISO 37001 2016 (Recurso de Consulta)
Compromisos Practicas Anti-soborno
Sistema de gestión Interno SIPLAF – LAF - COVOLCO
Sistema de gestión Interno y de Protección a la Información -COVOLCO
Políticas Integradas HSEQ – COVOLCO
Manual De Políticas y Procedimientos De Tratamientos De Datos (M-SEG-004)
COMPROMISOS Y LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD FISICA
La alta dirección debe fomentar e implementar cultura de seguridad, asignar recursos financieros, humanos y de infraestructura necesarios para el desarrollo y mantenimiento del Sistema de Gestión de Control y Seguridad
Todos los trabajadores de COVOLCO deben identificar, valorar y emprender acciones para prevenir y mitigar los riesgos asociados al cargo desempeñado y al entorno donde ejerce su rol laboral
Es obligatorio para todos los trabajadores de COVOLCO reportar los eventos que representen un riesgo de seguridad para las personas, activos, infraestructura, o reputación de la cooperativa.
La alta dirección debe fomentar procesos encaminados a la identificación de los peligros, evaluación y valoración de los riesgos y determinación de los respectivos controles.
Mantener contacto y buenas relaciones con la fuerza pública y las organizaciones de investigación y control del país, dentro de una estrategia de seguridad complementaria y de cooperación.
La prevención de delitos dentro y fuera de las instalaciones de la Cooperativa (agencias, sucursales, puestos de avanzada, vías nacionales)
Promover de forma permanente en nuestros trabajadores, asociados el autocuidado generando instrucción como prevenir el actuar de la delincuencia común, organizada y grupos terroristas.
Prevenir el contrabando, tráfico de sustancias ilícitas, actividades terroristas y los daños a la propiedad, ajustados a nuestro sistema SIPLAF – LAF. Con reportes permanentes en la UIAF.
Las actividades de seguridad física patrimonial desarrollados por los diferentes niveles de la cooperativa se regirán por los principios de legalidad y transparencia, eficiencia, responsabilidad, cooperación y oportunidad.
COVOLCO se encuentra comprometida con las prácticas anti-soborno que han sido reconocidas e identificadas mundialmente. No sólo dentro de nuestras operaciones, sino también en las transacciones y la cadena de valor.
Fomento de la responsabilidad social y gestión del entorno con todos sus grupos de interés.